【写英文简历,需要注意哪些问题?】- 上海语通翻译有限公司
  • Shanghai Translation Company
  • 上海翻訳会社
  • Shanghai Translation Company
  • Shanghai Agenzia di traduzioni
  • Shanghai Empresa de Traducción
  • Société de Traduction Shanghai
  • 상해 번역 회사
  • 上海翻译公司

您的位置:上海翻译公司>常见问题>写英文简历,需要注意哪些问题?

写英文简历,需要注意哪些问题?

回答1

英文語法和句式上的問題略過,那屬於英文寫作。這裏只說文字設計(typography),雖然高級的文字設計和內容從來密不可分。

簡歷是大多數人實踐文字設計的最常見載體。人人都希望簡歷給人留下好印象,因此或多或少會告誡自己「注意排版」。問題在於具體注意些什麼。以下十條是最基本的規則,若能做到,你的英文簡歷已經比 90% 的中國人(包括英文系學生)的規範美觀了。

一、標點符號一律使用半角。

二、逗號、句號、分號、冒號、感歎號、問號和它們後面的字符之間必須留一個半角空格。

錯誤:Hi,I’m an entrepreneur.Can you make this app for me for free?Because,you know,I have this brilliant idea but I don’t know how to code.

正確:Hi, I’m an entrepreneur. Can you make this app for me for free? Because, you know, I have this brilliant idea but I don’t know how to code.

三、逗號、句號、分號、冒號、感歎號、問號和它們前面的字符之間不可留任何空格。

錯誤:I think our current version is too skeuomorphic ,why don’t we ,uh ,make it flatter so that it looks more metro-ish?

正確:I think our current version is too skeuomorphic, why don’t we, uh, make it flatter so that it looks more metro-ish?

四、將長串數字分開寫,降低辨識的難度。

錯誤:13927396856
正確:139 2739 6856 或 139-2739-6856

五、書名、雜誌名、電影名、音樂專輯名、英文中出現的外文(包括拼音,人名除外)用斜體。

錯誤:In 2008, I created this amazing service during my internship at Playboy which is totally LBS avant la lettre.

正確:In 2008, I created this amazing service during my internship at Playboy which is totally LBSavant la lettre.

六、對於電話區號應用不同的符號區分。

錯誤:+86-139-2739-6856
正確:(86) 139 2739 6856 或 (86) 139-2739-6856

七、對於有序列表,應採用「阿拉伯數字 + 英文句點 + 半角空格」的方式。

錯誤:

Three words I hate:

1.Innovation.
2, Leverage.
3 Synergy.

正確:

Three words I hate:

1. Innovation.
2. Leverage.
3. Synergy.

八、括號弧線外要留空格,弧線內不要。

錯誤:Byte Press(née Tangcha ) is the best Chinese-language eBook app. Period.

正確:Byte Press (née Tangcha) is the best Chinese-language eBook app. Period.

但同一個單詞內的括號例外:

錯誤:After the linguistic turn, people are getting addicted to pretentious bracketed words such as ‘(ex) plain (ed)’.

正確:After the linguistic turn, people are getting addicted to pretentious bracketed words such as ‘(ex)plain(ed)’.

九、用彎引號,不要用直(的彎)引號。

錯誤:”Bazinga!” ‘You are pwned!’
正確:“Bazinga!” ‘You are pwned!’

十、正確使用各種短橫:em dash (—) 是破折號,en dash (–) 用來連接年份、時間,是「到」的意思,hyphen (-) 是連字符。

錯誤:Glenn Gould (1932-1982) is probably my one and only hero – the person who taught me to think differently well before Steve Jobs.

正確:Glenn Gould (1932–1982) is probably my one and only hero — the person who taught me to think differently well before Steve Jobs.

注意:

1. 若寫作時用兩個 hyphen (–) 代替破折號,Word 等文書處理軟件會自動將其轉爲 em dash。有鑑於 em dash 輸入不便(Mac 上是 shift + option + -),這也是英文寫作通用的替代法。

2. 破折號(em dash)兩端可各留一半角空格,亦可不留。此乃英美習慣之不同,無對錯之分。惟請在同一份簡歷中保持統一。

回答2

作为一个学习过心理学和设计,实用型写作功底又不错的人,我对于简历的建议我的朋友同学还是很爱听的。但是以下建议是针对非创造性并且比较严肃严谨的工作,酌情使用 XD

第一,More is not better!
并非内容越多,说明你本人越有料越厉害的。一般来说英文的简历是建议在一页之内搞定,而美国的话,因为用的是8.5’x11’的US Letter Paper,其实比A4还要短一些,所以让人非常容易把它塞爆。一份非常密密麻麻几乎没有空白部分的简历,一眼看上去就是非常让人不舒服的。而大公司应聘者多,HR在初次筛选的时候最多只会在一份简历上花1-2分钟,因此特别忌讳大块文字无从看起。
有不少具体的做法可以帮助你把握好简历的密集程度:
1. 字体最小不能小于10号(但也不能大于12号,一般用11、12号的最多)
2. 四周的页边距控制在0.8英寸左右
3. 这条非常重要:为每一类(甚至每一个)不同的职位量身定做简历。作为在校或刚毕业的大学生或者工作时间不久的人,找工作会比较不挑剔,于是大学实习期间可能会有3、4个完全不同类别的工作和学生活动。这个时候如果为了显示经历丰富而把风马牛不相及的工作/活动全部写上是非常不合适的,第一个问题就是相关性,第二个就是现在正在讨论的简历太密密麻麻。所以说同样找一个行业的工作,如果工作是比较面向客户的,可以只写与社交、沟通、领导力相关的工作和活动经验;反之如果是坐办公室的工作,则可以着重于组织,凸显相关的能力。

第二,细节远比想象的重要
每个人,包括我自己,写简历的时候都绞尽脑汁着力于最主要的工作经验下面的几条描述,遣词造句都要花很久,从而花比较少的时间去关注看似不重要的小地方。其实牛逼的简历内容未必让你得到一次面试,但马虎的格式及用词多半会让你失去这次机会。我认为需要关注的细节有:
1. 拼写拼写还是拼写。一个拼写错误在一页纸里面很容易跳出来。可能大家用word基本都能把拼错的词找出来,那么就要注意语法问题。写完简历多让其他人看看很有帮助,未必一定要找英语作母语的人或者英语老师,有时候你自己看着一样东西久了麻木了,任何一双新的眼睛都可以看出新的感受
2.用词其实是见仁见智的,但是还是要提一提。所有工作经验、组织活动经验的内容详述都应该以动词开头,而且动词应该是主动有效具体型,像make和do之类的辅助流尽量少用。另外,描述过去经历都用动词过去式。
这里附上一个简历动词列表:100 Top Action Verbs to Use to Write Powerful, Effective Resume Subheads that Will Win You the Job
3. 标点符号。中文书写里面标点都是全角的,所以后面都不加空格。英文标点后面一定要加空格!简历中会常用逗号分号冒号,都是一样前面无空格后面1个空格。如果弄错了,其实看起来很明显的
4. 地点和时间的格式要统一。不要一会儿是2012-2013,下一项又用了2012 ~ 2013(符号和空格都要注意);要写月份就每一项都写(整年的除外),月份是全部拼出来还是3个字母的简写也都要统一。地点的格式也是一样,如Shanghai, China,又如Boston, MA.

第三,其他可以帮助你的简历养眼或者抢眼的东西
1. 字体。其实适合写简历的字体不多,不确定的时候永远用Times New Roman,我自己用Palatino,非常接近Times,但是视觉上的印象是不一样的,求出挑嘛 :) 并不是所有正经的字体都适合简历的(没错,地球人都知道Comic Sans不适合),有人说Arial和Helvetica也很好,但是我觉得衬线字体(Serif)更加适合简历这种文字量的文件。另外Garamond说起来也是一个非常正、非常经典的字体了,还是衬线的,但我不建议用在简历上,看起来有点累。
2. 层次分明。简历基本分4层:Section标题(Education, Experience, Projects, Other, 等等等等),机构名称,部门和职位,如果公司不有名可以加一行说明(如:本市最大的理财公司,管理资产xxxMillion),内容详述。这几层都可以使用不同文字格式(但是一定要用同一个字体!)我用的是这样:
Section标题:全大写加粗,下面有分割线
机构名称:全大写加粗
部门和职位写在一行:加粗斜体
公司说明(optional):斜体
经历内容详述:无特殊格式,黑色小号bullet points(缩进一定要对齐)
3. 一个工作经验下面的内容详述写多少?
这个基本和工作时间成正比,一个夏天的实习最多写4条,好几年的就可以写很多了,7、8条的我都见过。长短句(两行和一行替换)结合会比较有效
4. 最后一个section可以叫Other information,里面可以写的内容包括语言技能,计算机技能,接受过的训练等等,最后是非常有个人特色的一点:特殊事迹和兴趣爱好。不要太鸡毛蒜皮了,我有同学同事写可以在一分钟内解三阶魔方,还有能背出pi的100位小数,去过世界上每一个大洲,都很有意思。兴趣爱好要写你真正有热情,能聊出内容的。因为你写这些东西的唯一原因就是指望面试官跟你有共同语言、性格相合。人人都写喜欢旅游,除非你真的是个探险家或者去过30个国家并且对各个国家的地理文化很有见解,不然就没什么可说的了。喜欢自拍的也就别写摄影了。体育运动在美国人面前很讨巧(要小心你喜欢的队和面官喜欢的队是死敌啊!),但我觉得中国人老写羽毛球,美国人又不懂,也没多大意思(但是我写了,因为我在学校比赛拿了冠军,总之就是要特别一点)。

差不多就是这样。新手写的时候最好是去找个模版。对于工作经验少的新手,Google“简历”两个字出来的可能都是老鸟的简历,建议多加些关键字,试试看找大学生的简历,商学院为佳,这帮人都是包装自己的专家啊!

回答3

补充一点:LS说的不要超过一张A4纸的说法,其实往往是给刚走出校门的大学生或者职位比较junior的人的建议,事实上,有了丰富工作经验的人,最好能够详实重点的工作经历,突出重点能力比较好,3页或者以上的简历完全没问题——把经历写全,而不是死搬规则,不可超过两页纸

为什么说应届生的简历最好控制在1-2页内,是因为应届生实在没什么可写,写多了也是吹牛,这是最直观的原因

其次还因为应届生的简历多是海投,HR很难有时间一个个仔细看,所以简历尽量简洁,而有了工作经验的人找工作,多是通过猎头渠道,很难想象一个公司经理或者总监的职位,会有成百上千人去应聘,大多数时候也就5-6个候选人竞争而已,这个时候简历应该尽量详实,突出重点(当然,可能知乎上应届生比较多,但我个人觉得有了3-5年经验的人也会有这方面的需求,所以补充下)

规则无定法,要想清楚背后的原因

回答4

隨便例舉一些吧,你們感受一下:

  1. 啊,今日限量販售的菠蘿包又賣完了呢,真是殘念。 。゚(゚´Д`゚)゜。
  2. 如果完全不在乎的話,是根本不會對妳生氣的吧。對於我來說,三水醬一直是是妹妹般的存在呢(笑)。雖說很任性,但是無論如何還是想要這樣親口告訴你。
  3. 看到你出現在面前,忍不住要淚目了呢,這種氛圍真是討厭。
  4. 比起別的,能夠與你輕鬆地相處比什麼都重要。只要看到你,就會很自然地展開笑顏,莫名其妙地就被治癒了,得到了滿滿的元氣呢。能夠讓你開心,總覺得很安心,一直以爲這種讓人很放鬆的部分是我所缺乏的,有點想要偷偷拿過來呢(笑)。
  5. 好像把大家都嚇了一跳叻,真的,很抱歉。雖然這樣子確實是很任性,可是這樣被現狀所束縛的話就太可惜了。意識到自己的夢想以後,就能把它作爲繼續鍛鍊的契機呢。我還是會像原來那樣一生懸命地努力,和至今爲止一樣。(* ´Д‘)=з
  6. 不管是生活還是工作,一個勁地只做自己想做的事情的話,一定會失衡的。所以多傾聽前輩的話也是很重要的,不僅僅是作爲工作上的前輩,也是人生的前輩。
  7. 實在是很令人在意呢,你好像已經吃掉了三碗了,這樣真的大丈夫嗎?不過也是呢,通常我只要覺得有點累就會想去吃東西,可也總是一個人,真是撒鼻息…… 真想跟喜歡的人一起去啊(笑)。嘛,果然還是想吃燒肉呢,燒肉賽高!牛舌也很不錯吶。
  8. 一般都會覺得這樣子很帥氣吧?但有時候也是不行的呢,並不是僅僅是視覺上看起來的那種帥氣,而是希望能不斷積累經驗和學識,增強自己的包容力,能夠不丟掉野心卻仍能閃耀着光芒的那種可靠而又溫柔的男人。
  9. 很確實地感受到了這種情緒呢,請務必帶上我的那份一起傳達給大家。
  10. 有過好多次都覺得「我大概不適合吧」、「自己並不被需要」呢。但正是因爲很喜歡大家,所以才會帶着「這樣不是會更好嗎」的想法去做。總覺得,能夠成爲這裡的一員,真是太好了。希望今後也能一直像這樣走下去,繼續溫柔地守護大家。

……

大概就是這樣子。

回答5

英文简历也是简历;主要看给谁看的,目标客户群大约分三类:
1)母语是英语的外国人(加上相近文化背景的欧洲人)。
2)母语是汉语但思维西化的人。
3)母语是汉语/思维也汉语,但碰巧在西方公司工作的人。
大概对应人力资源的三个层次:第3层是HR执行者,就是看简历挑简历的人;第2层是中层干部,直接的用人部门,想像成台湾人/香港人吧;第1层就是外国公司的副总/地区总一级的了,外国人为主。但无论如何,没吃过猪肉也看过猪跑路的第3层也会向“英文简历的模板”靠拢。

所以写英文简历的原则如下:
1. 尽量不要超过一页A4纸。貌似是从世界500强的HR那里传出来的,因为他们会非常的忙(收到太多简历!)。但如果目标公司不是500强,加上工作年限长,超过一页也是可以的。
2. 条理清晰,前后逻辑一致。比如前面写了你在某公司做Marketing, 但大学专业却不是相关专业,那么中间有没有桥接的东西?
3. 工作业绩真实可靠。没有是不够有优势的,但写出来就要经得住问。
4. 职业路经合情合理。至少能够从HR的角度进行解释。如果面试是问到你的未来规划,也要跟职业道路衔接。否则容易被认为“不靠谱”。
5. 文法/遣词造句:不要出现拼写错误一类的低级笑话,用词能够体现英文水平。所以最好能找母语是英语的人修改几遍。但保证你的口语水平足以应付可能的面试。
6. 联系方式:简历必留能够体现专业的(至少与所申请岗位相匹配的)联系方式,比如申请生产主管却留个QQ邮箱。
7. 针对性:貌似有简历专家说应该针对不同的工作岗位写不同的简历。我也有朋友分职能写了3种简历(如采购类,销售类,市场营销类)。

总之,写完之后再把英文简历放在自己面前看一遍,并从用人公司HR的角度(以上谈了3个层级哦)看看是否有逻辑性,有说服力,最关键是否有录用潜质。供参考!

回答6

我一位曾在某跨国大家族企业作人事高管(已退休)的忘年交朋友曾帮我改过简历,跟我讲过一些注意事项,大致记得如下:

1、重点突出
突出的部分当然是你的能力、经验、文凭、证书,因为人事部门每天都会收到大批简历,在未见到人之前,都会按上面这些简单的标准筛选

2、简明扼要
@wjian用到的这个词说得非常精确,不错,最好能把你的主要能力、成绩压缩在一张A4纸内,实在不行,2张A4纸是最大限度。如果有需要发挥的部分,可以后面加附件,比如你的证书复印件、奖状复印件等

3、意图明确
简历的名字下方,一般都建议放OBJECTIVE,开门见山,告诉人家你求的是什么职位,为什么你合适,但别写太长。如果是那种你主动发给公司而不是应聘广告上的职位那种,第一部分可以放SELF-EVALUATION,介绍你自己的优势,同样,要简洁

4、版式简明
不必用花里胡哨的简历版式,简单明了最好,当然,如果你想突出自己的创造性(或是你有设计天赐需要突出),可以使用些特别版式,否则经典式就很好,而且建议加你的近期免冠照

5、给过去的职位加职责说明
尽量不要只给个简单的职位名称,加点儿说明能给令人事部门和你未来上司增加对你了解。但写时要注意,保持句式工整,例如:
Web Editor
· Collected web contents, and conducted C-E/E-C translation for Web contents;
· Coded and updated site pages daily, edited and coded weekly newsletters.
请注意,对过去职责的说明可以用过去式的动词直接开头,但全篇要保持一贯性

6、last but not least——注意语法和拼写
起码,要善于运用WORD的拼写检查功能,小处也不可随便

另外,我以前也干过筛选简历、招聘员工的事儿,当时特别注意的是他们的能力部分,所以可以强调和突出自己的能力。但就算简历能经过筛选关,更关键的,还是得看你的面试能力和以后的工作能力了

回答7

我近几年读了很多简历,其实不管中文还是英文的,我觉得有几点很重要:
1. 把最重要的亮点放在最前面,比如英文简历里面可以在最开始简要列出你的经验,你会什么技能,最好有个独立的highlight section;
2. 描述你的详细经历的时候,一定要着重突出你的role和responsibility, 千万别说了一大顿结果别人不知道你干啥了;
3. 不要太长,因为recruiter有的时候要看很多简历,根本没有耐心看你的长篇大论,这就体现出前面提的highlight的重要性了。

Good luck!

回答8

手机怒答。俺不负责教英文,所以题主是问格式,语法,用词,造句什么的,可以无视了。

1. 专业性的东西用词越地道越深奥越好,行业通用简写越多越好。当然不懂就别乱用,不然被大牛看笑话,你还不知道错在哪。
2. 工作经历很重要,与你想应聘的职位有关的经验写突出一些。甚至不相干的经验少写,或不写。这个不论中英简历是通用的。我好像在废话。
3. 每段工作经历,都应该有上家公司的联系方式,和相应可证实你工作经历的联系人,最好是你前直属上司,并且愿意为你说好话的,行业大牛那就最完美不过。
4. 如果能找到一个人给你写推荐信,甚至每个工作经历都有推荐人,那更加完美了。一般推荐信不要乱找人写,参照第3条。

暂时想到这么多。

PS.其实,重点在这句话:题主没事多上linkedin看看别人怎么写简历的就知道了。

Tags:

其他翻译问题

  1. 签证一般需要翻译户口本哪几页,你知道吗?
  2. 你们可以翻译学位证和成绩单吗?
  3. 为什么这次的病例翻译这么贵?
  4. 这个梵文翻译我是纹身用的,可不可以给我多几种字体?
  5. 就翻译几个字的梵文这么贵?
  6. 录音还不错,就是一些内容需要变动可以吗?
  7. 已经拍了一个了,你改一下价格不行吗?
  8. 如果办了三年的,过期了还可以续吗?
  9. 我一旦办了这个国际驾照的话,就可以在很多国家自由驾车了是吗?
  10. 6天内办理10年期的国际驾照多少钱?

主力翻译语种

母语翻译

语通联系
  • 浦东翻译公司

    电话:021-51088600 / 58366833

    地址:上海市浦东新区张杨路628号东明广场1号楼23楼B座

  • 静安翻译公司

    电话:021-31261886 / 60871628

    地址:上海市静安区愚园路172号环球世界大厦2403A

翻译咨询
语通简介
本地化翻译

qq静安 返回顶部